Mempersiapkan pernikahan itu rasanya campur aduk: excited, deg-degan, dan kadang bingung sendiri. Waktu aku (imajiner) bantuin sahabatku organize pernikahan kecil di kebun, banyak pelajaran yang bisa dibagi: dari memilih vendor sampai menentukan tema dekorasi dan gaun yang nyaman. Di sini aku tulis panduan ringkas dan santai supaya kamu nggak kewalahan — dan kalau butuh cari vendor, jangan lupa cek juga onweddingsquad sebagai titik awal.
Langkah-Langkah Persiapan: Timeline dan Prioritas
Mulailah dengan bikin timeline dan prioritas. Idealnya, persiapkan 9–12 bulan sebelumnya jika ingin vendor populer. Berikut gambaran kasar timeline yang aku pakai (dan rekomendasikan):
– 12 bulan: Tetapkan tanggal, buat daftar tamu kasar, tetapkan anggaran utama, dan pesan venue. Venue sering penuh jauh hari, jadi ini prioritas nomor satu.
– 9–6 bulan: Booking vendor utama seperti fotografer, katering, dekor, dan bridal makeup. Mulai hunting gaun dan kebaya; jadwalkan fitting pertama.
– 4–3 bulan: Finalisasi daftar tamu, kirim undangan, pilih lagu untuk MC/band, lakukan tasting menu, dan konfirmasi semua kontrak.
– 1 bulan: Final fitting, susun rundown acara, reconfirm semua vendor, dan siapkan daftar kontak untuk hari H. Jangan lupa sediakan box emergency (jarum, peniti, obat, dll).
Gimana Milih Vendor yang Pas?
Ini pertanyaan yang sering banget mampir di kepala calon pengantin: “Vendor mana yang terpercaya?” Intinya, jangan tergesa-gesa. Beberapa tips yang selalu aku pakai:
– Lihat portfolio dan review: minta album lengkap, bukan cuma best-of. Portfolio memberi gambaran konsistensi gaya mereka.
– Tanya detail harga dan apa saja yang termasuk: berapa jam kerja, biaya transport, biaya overtime, props, dan revisi desain. Minta kontrak jelas.
– Jadwalkan meeting atau trial: untuk makeup artist, selalu lakukan makeup trial. Untuk katering, lakukan menu tasting. Untuk dekor, minta mock-up atau moodboard.
– Minta referensi atau kunjungi acara yang mereka kerjakan sebelumnya jika memungkinkan. Kalau nggak mau repot, gunakan platform wedding marketplace seperti onweddingsquad untuk membandingkan vendor dan paket dengan lebih mudah.
Rekomendasi kategori vendor yang sebaiknya diutamakan: fotografer (gaya dokumenter vs posed), videografer, catering yang fleksibel, florist/dekorator yang paham tema, makeup artist & hair stylist, MC/band/DJ, serta wedding coordinator kalau anggaran memungkinkan.
Inspirasi Dekorasi & Gaun — Biar Nggak Basi
Aku suka banget lihat ide dekor yang nggak berlebihan tapi punya wow factor. Beberapa tren yang masih oke: boho garden dengan pampas grass dan lampu string untuk outdoor; minimalis modern dengan palet warna netral dan elemen kayu untuk gedung; serta kebaya modern dengan sentuhan warna pastel untuk resepsi sore. Untuk detail kecil yang bikin beda: neon sign nama pengantin, meja prasmanan estetik, dan photo corner dengan backdrop bunga lokal.
Soal gaun, saranku ambil tiga kriteria: model yang menonjolkan kelebihan badanmu, bahan yang nyaman dipakai seharian, dan ruang untuk bergerak (kalau kamu suka joget). A-line dan empire waist cocok untuk banyak bentuk tubuh; mermaid dramatik tapi butuh pertimbangan gerak. Untuk pernikahan adat, campuran kebaya tradisional dengan potongan modern bisa jadi pilihan yang segar.
Pengalaman imajiner aku: waktu fitting gaun pertama, aku kira suka, tapi pas dicoba jalan ternyata kaku. Akhirnya kita ubah potongan dan tambahkan sedikit stretch — hasilnya jauh lebih nyaman dan tetap fotogenik. Pelajaran: selalu sisakan waktu untuk alterasi dan jangan buru-buru memutuskan di fitting pertama.
Tips Praktis yang Sering Terlupakan (Santai)
Beberapa hal kecil yang sering luput tapi penting: sediakan playlist backup, koordinasi parkir tamu, siapkan kursi khusus untuk tamu lansia, dan print rundown singkat untuk vendor. Juga, siapkan satu orang terpercaya sebagai point person di hari H supaya kamu bisa menikmati momen tanpa harus mikirin logistik.
Kesimpulannya, nikmati prosesnya. Pernikahan bukan sekadar satu hari, tapi rangkaian kenangan yang kamu rancang. Mulai dari timeline yang rapi, pemilihan vendor yang teliti, sampai dekor dan gaun yang mencerminkanmu — semua itu bisa kamu atur selangkah demi selangkah. Kalau butuh referensi vendor, platform seperti onweddingsquad bisa sangat membantu untuk menemukan pilihan yang sesuai anggaran dan gaya. Selamat persiapan — semoga acaranya hangat, penuh tawa, dan berkesan!